压缩文件格式在现代办公应用中，常常会遇到。为什么要使用压缩格式？常见的压缩格式有哪几种？怎样压缩和解压缩？本文将使你压缩解压一点通。
为什么要压缩
文件压缩，顾名思义，就是把一个大的文件变小的过程。使用压缩格式的理由有很多。如：我们经常用1.44MB软盘在两台电脑之间传递文件。文件太大怎么办？压缩！硬盘中的资料越来越多，也越来越乱，如果将它们压缩打包后存放，不仅节约了空间还利于查找；在带宽还不能尽如人意的今天，通过网络传输文件(下载、收发邮件)当然也是越小越好；实时的影音服务（像流媒体技术）也需要使用压缩技术……
常见的压缩格式
压缩格式有很多，比如：常见的ZIP格式、RAR格式、CAB格式、ARJ格式等等。还有一些比较少见的压缩格式，如：BinHex、HQX、LZH、 Shar、TAR、GZ格式等等。另外，像MP3、VCD和DVD等音频、视频文件都使用了压缩技术。最常见的压缩软件就是大名鼎鼎的WinZip和WinRAR，只要掌握了其中一种，对于大部分的压缩格式就可以“通吃”了。
WinRAR的使用
WinRAR通常能达到50%以上的压缩率，不仅支持 RAR 和 ZIP 压缩文件，还支持对诸如CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO等十几种非RAR压缩文件的管理。
画面很简洁，是不是有点像资源管理器？当将鼠标指针移动到按钮上时，会浮现出相应的功能提示，不是很难吧？
压缩
软件提供了一个非常友好的向导功能，跟着它一步步做就可以顺利完成。
点击图1工具栏上的向导按钮，弹出如图2所示的对话框，我们先来创建一个压缩文件。选择“创建新的压缩文件”，点击