用勤哲Excel服务器管理产品销售清单(三)

三、创建下列模版

1.按照第二篇中介绍建“产品销售清单”模版的方式,您可以自行创建下列模版。

2.添报数据

打开“我的工作台”

点新建,在添报中,添上下列内容,点“保存”

四、增加一些其它的功能

如果规格型号为空,则包装数为空,否则,从“产品基础数据_明细”表中,取规格型号列表中值等于所输入的产品型号,将其包装值字段显示在产品销售单的包装数单元格内。要想实现此功能,需要用到两个函数,一个是 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)一个是如何利用ESF_getFldValue函数从Excel服务器中获得数据,充填到Excel单元格中?

(ESF_getFldValue(<欲查询的表名>,<欲查询的字段名>,

<条件字段名1>,<条件字段1的值>,

<条件字段名2>,<条件字段2的值>,

...

)

意思为:取<欲查询的表名>中满足以下条件的记录:

<条件字段名1>=<条件字段1的值> 并且 <条件字段名2>=<条件字段2的值>,...,

将满足条件的第一条记录的<欲查询的字段名>的值,作为函数的返回值。注意:<欲查询的表名>是Excel服务器中定义的数据表。

<欲查询的字段名>, <条件字段名1>,<条件字段名2> 是<欲查询的表名>中的字段。

<条件字段1的值>,<条件字段2的值>输入Excel中的单元格地址,意思是取该单元格的值。)

具体实行起来是:打开“产品销售单模版”,在 F4单元格中输入“=IF(D4="","",ESF_getFldValue("产品基础数据_明细","包装","规格型号",D4))”

当出现小“+”号时,向下拖,一直拖到合计包装单元格的上方.

1. 在产品销售清单中,当填报时为了实现“产品名称和规格型号自动填写”,则需在管理控制台中的数据规范中,定义数据规范:产品名称和规格型号,这项工作,我们已经在第一篇中定义好了。

2. 实现合计金额大写自动填写

在这里用到函数ESF_MnyToCap(X),参数X表示的是小写金额的单元格的名称,如下例所示:

现在,您可以打开“我的工作台”开始填报,体验一下您自己设计的报表的功能。

五、结束语

虽然本文只做了一个“如何管理销售清单”的简单制作流程,但是,其它的业务表单都可以类似地逐渐加入,不断的完善,成为一个复杂而有生命力的管理信息系统。用Excel服务器来管理报表,最大的特点就是您可根据自己的需要,在Excel服务器这一平台上,制作和管理自己的报表。 www.qinzhe.com 有Excel服务器教程,欢迎观看。

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