实例教程
自己动手制作一个 PDF 的电子文档才是学习 Acrobat 的最终目的。在了解了以上 Acrobat 的基本知识后,可以动手制作一个简易的 PDF 文档。以下这个 PDF 文档是本人制作的一篇 Illustrator8.0 和其相关插件运用的教程。只要根据以下步骤制作,就可以轻松完成最常用 PDF 文档。大家可以先到设计天堂( http://heaven.netwalk.net.cn/ 的“教程”栏目中)载该 PDF 文档,依步骤制作。
1. 将所需的 Word 文档图标从资源管理器中拖放入 Acrobat 窗口中, Acrobat 会自动将其转换为 PDF 文档,如图 5 所示:
(说明:该文档事先由 Word 生成的 doc 文档,并由模板生成背景。)
(注:由于 Acrobat 软件的图形编辑、处理能力有限,建议先使用其他软件进行文字输入、图片的处理、整体排版等工作,防止到 Acrobat 中繁杂的操作步骤。对于大篇幅中文文档建议使用 Word 制作;小篇幅中文文档可以使用 Illustrator 、 PageMaker 等软件。虽然 Acrobat 4.0 支持双字节汉字,但是在转换入 Acrobat 后,会产生乱码,需要手工设置。即使都使用中文版,问题仍得不到解决,所以建议使用 Word 转换。)
2. 切换到第一页,双击“裁剪”工具,弹出裁剪对话框,设置所需要的参数。按键盘上“ Page Down ”按钮切换到下一页,重复上面操作,根据喜好设置页面大小。如图 6 所示:
( 注:本篇 PDF 文档首页和其他各页使用不同的幅面大小。用户可以首先使用 Word 设置页面大小,也可以转换到 Acrobat 中再转换。 )
3. 使用“文本工具”框选择所需的文字,点击鼠标右键,选择“属性”。弹出“文本属性”对话框,设置文本的字体、大小、颜色等等属性。如图 7 所示:
(注:尽量使用系统默认的字体,以便减小文件尺寸。如果使用的字体不能确认对方系统中是否安装,可以选择对话框中的“嵌入”框,将该字体打包入 PDF 文档内,但这样会使文件变得很很大。对于汉字导入后的乱码,可以设置一个中文字体,加以解决。)
4. 点击“显示 / 隐藏导航栏”按钮,在导航栏中点击右键,选择“新建书签”。输入书签名字,按回车确定。选择该标签,按右键选择“属性”。在对话框中动作 > 类型中选择“跳至视图”,然后在对话框外切换到所需要的页面,并调整显示比例,最后点击“确定”按钮。按上面步骤,依次将其他标签制作完成。如图 8 所示:
5. 将鼠标放置书签图标上,当鼠标指针变为手形时,按住图标不放,上下拖动,排列所需要的层级次序。
6. 切换到首页,选择“链接工具”,在“工作区”中的所需要连接的目录文字上拖出一个矩形框。在弹出的的对话框中的“类型”中,选择“不可见矩形”,然后在对话框外切换到所需要的页面上,点击“确定”按钮。依次将所有目录都制作完成如图 9 所示:
7. 点击“保存”按钮。