随着网吧行业的多元化，网吧不止是玩游戏或者上网聊天的场所，还是有相当一部分人在网吧会用记事本和WORD等办公软件制作一些工作和私人文档。如果制作完成并已通过电子邮件发送出去，则只需要按住“Ｓｈｉｆｔ＋Ｄｅｌ”键将文件彻底删除就可以了。 但如果文件比较长，还未制作完，而网吧又不提供外接存储介质接口，我们该如何做呢？怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢？
１、用软件自身的加密功能
一般的办公软件，如Ｏｆｆｉｃｅ、ＷＰＳ本身都带有加密功能，可以利用它给文档加上密码。以Ｗｏｒｄ为例，点击菜单栏中的“工具”，选择“选项”，找到“安全性”选项卡。这里有两个权限设置：“打开权限密码”和“修改权限密码”。两者的区别在于，打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档，修改权限密码则允许用户打开文档，只有在用户进行修改时才需要输入密码。在“打开权限密码”里输入密码即可。
这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Ｏｆｆｉｃｅ办公套件里的每一个软件都有一个Ａｄｖａｎｃｅｄ